Le délégué à la protection des données personnelles (DPO) exerce un bon nombre de fonctions au sein de l'organisme privé ou public dans lequel il agit. 

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En effet, le DPO est systématiquement associé à tous les projets concernant les données personnelles. Son expérience et ses connaissances aident considérablement les équipes dans leurs projets ainsi que leurs missions.  

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Le DPO élabore les lignes directrices internes qui concernent le RGPD ainsi que la mise en conformité RGPD. Dans ce cas,  il va donc guider, conseiller, informer les effectifs dans la perspective qu'aucune action engendre un non-respect du RGPD. 

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Présent lors de réunions d'encadrement, le DPO agit en donnant son avis et conseille sur les actions à mettre en place dans le futur afin que l'organisme soit en total conformité avec le RGPD. 

Lorsqu'une décision implique une ou plusieurs données personnelles, ce n'est pas au DPO de prendre lui-même la décision mais il doit tout de même pouvoir conseiller la direction afin que la décision la plus adéquate soit adoptée. 

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Enfin, lorsqu'une donnée personnelle détenue par l'organisme ou bien de l'organisme lui même est violée, le DPO est immédiatement consulté afin d'apporter ses connaissances ainsi que son expérience face à cette situation.